Datenschutzerklärung

Diese Anwendung wird als Demosystem der SmartSystem AI Consulting UG (haftungsbeschränkt) betrieben. Der Schutz personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert.

1. Verantwortlicher

SmartSystem AI Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Boris Spangenberg
Soisbergstraße 8
36132 Eiterfeld
Deutschland
E-Mail: info@smartsystem-ai.de

2. Art des Systems

Bei dieser Anwendung handelt es sich um ein Demosystem zur Darstellung eines DSGVO-konformen KI-Chats mit optionalem Zusatzwissen (Retrieval Augmented Generation – RAG). Das System richtet sich an registrierte Demo-Nutzer.

3. Hosting

Dieses Demosystem wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Daten verarbeitet, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren technischen Betrieb). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung werden ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den technischen Betrieb und die Authentifizierung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Benutzername, Rollen- und Berechtigungsinformationen sowie Session-Cookies.

5. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung und zur Sicherstellung der Systemsicherheit. Es findet kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte statt.

6. Protokollierung (Server-Logs)

Zur Sicherstellung des stabilen und sicheren Betriebs werden Zugriffe auf das System protokolliert. Die Protokolldaten dienen ausschließlich der Fehleranalyse, Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

7. KI-Verarbeitung

Eingegebene Inhalte werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet. Es findet kein Training von KI-Modellen mit Benutzereingaben statt. Inhalte in RAG-Collections gehören dem jeweiligen Demo-Nutzer bzw. Mandanten.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Anfragen richten Sie bitte an info@smartsystem-ai.de.

9. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst werden.

Stand: Dezember 2025