SmartSystem AI Consulting

Nutzungsbedingungen für die 7-Tage-Demo des KI-Cockpits

Diese Nutzungsbedingungen regeln die zeitlich befristete Nutzung des KI-Cockpits im Rahmen einer kostenfreien 7-Tage-Demo der SmartSystem AI Consulting UG (haftungsbeschränkt). Die Demo dient dem Kennenlernen der Plattform, der gemeinsamen Bewertung von Use Cases sowie einem persönlichen Onboarding-Gespräch zur Einordnung der Anwendung im jeweiligen Unternehmenskontext.

Mit der Registrierung, dem Zugriff oder der Nutzung des KI-Cockpits erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

1. Anbieter

SmartSystem AI Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Boris Spangenberg
Soisbergstraße 8
36132 Eiterfeld
Deutschland
E-Mail: info@smartsystem-ai.de

2. Gegenstand der Demo

Das KI-Cockpit ist eine webbasierte Unternehmensanwendung für KI-gestützte Funktionen, insbesondere für Chat, Wissensnutzung, Retrieval-gestützte Verfahren (RAG), Automatisierung, Dokumentenbezug sowie weitere produktbezogene Module. Die Demo wird als zeitlich begrenzter Testzugang bereitgestellt, um Interessenten einen praxisnahen Eindruck der Plattform und ihrer Einsatzmöglichkeiten zu vermitteln.

3. Dauer der Demo

Die Demo wird für einen Zeitraum von 7 Kalendertagen ab Bereitstellung des Zugangs gewährt. Nach Ablauf endet der Testzeitraum automatisch, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Im Rahmen der Demo ist ein persönliches Onboarding-Gespräch vorgesehen, in dem die grundsätzliche Nutzung, mögliche Anwendungsfelder und organisatorische Rahmenbedingungen besprochen werden. Ein Anspruch auf ein individuelles Fachkonzept, Projektberatung oder weitergehende Implementierungsleistungen besteht hierdurch nicht.

4. Kostenfreiheit der Demo

Die 7-Tage-Demo ist kostenfrei. Aus der Registrierung oder Nutzung der Demo entsteht keine automatische kostenpflichtige Verlängerung. Eine weitergehende Nutzung des KI-Cockpits nach Ablauf des Testzeitraums setzt eine gesonderte vertragliche Vereinbarung voraus.

5. Zulässige Nutzung im Demozeitraum

Während des Demozeitraums erhalten Sie ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und zeitlich befristetes Recht, das KI-Cockpit zu Evaluierungs-, Demonstrations- und internen Testzwecken zu nutzen.

Eine Nutzung in realitätsnahen Szenarien ist im Rahmen der Demo grundsätzlich möglich. Die Demo ist jedoch nicht für produktionskritische, hochsensible oder rechtlich besonders schützenswerte Live-Prozesse vorgesehen. Insbesondere sollten ohne gesonderte vertragliche Regelung keine Daten verarbeitet werden, bei denen ein Ausfall, ein unzutreffendes KI-Ergebnis oder eine unbeabsichtigte Eingabe erhebliche rechtliche, wirtschaftliche oder organisatorische Folgen haben könnte.

Die Demo dient ausdrücklich dem Testen und der fachlichen Einordnung. Eine Freigabe für den dauerhaften Produktiveinsatz ist mit der Bereitstellung des Demozugangs nicht verbunden.

6. Hosting, Infrastruktur und KI-Modelle

Das KI-Cockpit wird auf einer von SmartSystem AI Consulting betriebenen oder organisatorisch verantworteten Infrastruktur bereitgestellt. Soweit Leistungen über Infrastruktur von IONOS erbracht werden, erfolgt dies mit dem Ziel eines professionellen, nachvollziehbaren und für Unternehmensanwendungen geeigneten Betriebs.

Je nach technischer Konfiguration und gebuchtem Leistungsumfang können innerhalb des KI-Cockpits DSGVO-konforme KI-Modelle bzw. entsprechend eingebundene KI-Dienste eingesetzt werden. Soweit im jeweiligen Nutzungsszenario entsprechend vorgesehen, erfolgt die Verarbeitung über Modelle oder Infrastruktur, bei denen keine Nutzung der eingegebenen Inhalte zum allgemeinen Training der Modelle stattfindet und kein unerwünschter Datenabfluss in öffentliche Trainingsprozesse vorgesehen ist.

Maßgeblich ist stets die konkrete technische und vertragliche Ausgestaltung des jeweils eingesetzten Betriebsmodells. Die Demo ersetzt keine individuelle rechtliche oder datenschutzrechtliche Prüfung beim Nutzer.

7. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung des KI-Cockpits ist eine Registrierung bzw. die Bereitstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Sie verpflichten sich, zutreffende Angaben zu machen und Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe des Zugangs an unbefugte Dritte ist nicht zulässig.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Nutzung Ihres Zugangs ausschließlich durch von Ihnen autorisierte Personen erfolgt. Bei Anzeichen einer unbefugten Nutzung ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

8. Pflichten des Nutzers

Sie verpflichten sich, das KI-Cockpit nicht missbräuchlich oder rechtswidrig zu verwenden. Insbesondere ist es unzulässig,

9. Rechte an der Plattform

Sämtliche Rechte am KI-Cockpit, an der zugrunde liegenden Software, Systemarchitektur, Benutzeroberfläche, Dokumentation, Kennzeichnung, Konfiguration und sonstigen Bestandteilen verbleiben bei SmartSystem AI Consulting oder den jeweiligen Rechteinhabern.

Ohne ausdrückliche Zustimmung ist es insbesondere nicht gestattet, Bestandteile der Plattform zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, zurückzuentwickeln, zu dekompilieren, zu verbreiten oder daraus abgeleitete Werke zu erstellen, soweit dies nicht gesetzlich zwingend zulässig ist.

10. KI-spezifische Hinweise

Das KI-Cockpit stellt Funktionen bereit, die auf KI-Modellen und automatisierten Verarbeitungsschritten beruhen. KI-generierte Inhalte können unvollständig, fehlerhaft, missverständlich oder im Einzelfall ungeeignet sein. Ergebnisse sind daher stets durch den Nutzer fachlich zu prüfen, bevor sie für Entscheidungen, Kommunikation, Dokumentation oder operative Abläufe verwendet werden.

Die Demo dient ausdrücklich dem Testen solcher Funktionen unter realistischen, aber kontrollierten Bedingungen. Eine Gewähr für bestimmte Ergebnisse, wirtschaftliche Vorteile, rechtliche Eignung oder fachliche Richtigkeit wird nicht übernommen.

11. Verfügbarkeit und Support

Während der Demo besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit, Reaktionszeit, Fehlerbehebung oder einen bestimmten Supportumfang. Der Anbieter bemüht sich um eine stabile Bereitstellung und kann im Rahmen der Demo freiwillig Hilfestellung leisten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Onboarding.

12. Haftung

Die Demo des KI-Cockpits wird unentgeltlich und in der jeweils verfügbaren Form bereitgestellt. Der Anbieter haftet unbeschränkt nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Dies gilt insbesondere für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverluste oder Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtverfügbarkeit der Demo entstehen.

13. Datenschutz und Verantwortlichkeit für Inhalte

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der gesonderten Datenschutzerklärung. Sie sind dafür verantwortlich, nur solche Inhalte und Daten einzugeben oder hochzuladen, deren Verarbeitung rechtlich zulässig ist.

Soweit Sie personenbezogene Daten Dritter oder Unternehmensdaten in die Demo einbringen, stellen Sie sicher, dass hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage und die erforderlichen internen Freigaben vorliegen.

14. Beendigung und Löschung

Der Demozugang endet automatisch mit Ablauf des Demozeitraums. Der Anbieter ist berechtigt, Zugänge bei missbräuchlicher Nutzung, Sicherheitsbedenken oder Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen vorzeitig zu sperren oder zu beenden.

Nach Ende des Demozeitraums können Benutzerkonten, Inhalte, Konfigurationen und sonstige im Rahmen der Demo gespeicherte Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen, technischen oder vertraglichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Ein Anspruch auf dauerhafte Vorhaltung, Wiederherstellung oder Export im Rahmen der kostenfreien Demo besteht nicht.

15. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist. Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Nutzung abrufbare Fassung.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: April 2026